Cennik to obok katalogu podstawowe narzędzie marketingowe. Cennik elektroniczny w odróżnieniu od cennika drukowanego pozawala na dostarczania szybszej i pełniejszej informacji kilentowi.

Przy dużym i skomplikowanym asortymencie oferowanym przez specjalistyczne hurtownie powstaje problem odszukiwania żądnych towarów z listy zawierającej często kilkadziesiąt tysięcy pozycji. Co więcej, trudno przewidzieć według jakiego klucza będą prowadzone poszukiwania. Cennik drukowany pozwala tylko na jeden statyczny układ cennika. Zawyczaj asotyment jest podzielony na grupy a w obrębie grupy towary są posortowane najczęściej według kodów towarów.

Cennik elektroniczny daje możliwość dynamicznej zmiany uporządkowania katalogu, w zależności od potrzeb klienta. Klient może przy tym odnaleźć daną pozycję jeśli nawet nie posiada katalogu towarów.

Cennik elektroniczny powala na definiowanie rabatów osobno dla każdej grupy towarów, upraszczając tym samym proces dystrybucji cennika. Rabaty można zdefiniować indywidulanie dla każdego klienta.

Cennik elektroniczny pozwala na tworzenie i rejestrowanie zamówień. Automatyzuje proces przygotowania zamówienia przez klienta, zmiejszając możliwość pomyłek.